企业微信联合腾讯会议共同打造的企业微信会议,延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验。与此同时,企业微信会议不断完善的会议功能,为使用者带来包括预约会议、主持会控、屏幕共享、文档演示、会议录制、自动纪要等功能,助力企业成员高效沟通。
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企业微信会议
1. 内外开会
企业可以按需选择会议参与人,可以按照组织架构直接邀请同事入会,也可以邀请合作伙伴或外部微信客户入会,让会议更简单、开放、高效,减少交流限制。
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2. 会议发起与预约
2.1 快速会议
企业成员遇到需要临时沟通的情况时,可在群聊或者会议应用中发起快速会议,让沟通更加高效直接。
会议应用侧发起:直接在工作台发起会议,方便快捷
群聊内发起:群成员可以在群内右上角快速发起会议
2.2 预约会议
企业成员可以创建会议预约,只需要设置好会议主题,会议开始时间,会议持续时长,参会人员,并点击发起预约,即可成功预约会议。
预约会议高效协调各参会人员时间,让参会员工可以提前做好工作安排,降低沟通成本,提高效率。
预约会议
预约会议室
预定会议时可以关联会议室,并可重复预定相应会议室
预约周期性会议
会议安排自动写入日程
会议安排自动写入参会者日程防止会议遗漏
提前进入会议室
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允许指定成员提前进入预约会议室
支持意见拉起参会者群聊
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创建会议日程后可将参会者拉群
3. 会邀分享与加入
3.1 企业微信用户入会
企业微信用户可以通过会议号入会,打开会议应用通过会议列表入会,或通过邀请卡片入会。
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邀请入会
会议号入会
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会议列表入会
3.2 微信用户入会
客户可以打开小程序或腾讯会议入会,也可以在微信收到会议邀请后入会。
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通过微信邀请直接在腾讯会议App入会
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通过企业微信入会
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通过腾讯会议小程序入会
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在腾讯会议App通过会议号入会
3.3 开会提醒
电话提醒入会(支持仅主持人、所有成员或不提醒)
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外部群发起会议,群内可以便捷查看群成员进度及提醒入会。
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会议进行时邀请成员参会,可在首屏查看参会状态及一键重呼,方便召集参会成员。
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4. 会议演示及互动
4.1 屏幕演示
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移动端屏幕演示
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电脑端屏幕演示
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设置水印
4.2 白板演示
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4.3 指定屏幕区域演示
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4.4 支持人像画中画展示
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4.5 互动批注
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4.6 分组讨论
成员可以在会中自由组队。聊天、视频会议、录制等信息仅小组内成员可见。主持人可以自由进出每个小组,参与讨论,最多可提供50个讨论组。
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5. 会议录制及自动会议纪要
通过自动录制生成会议纪要,方便会后进行回看和分享。语音自动转文字,拖拽进度条可查看相应内容,帮助企业进一步提高效率。
5.1 云录制
会议中开启云录制,可将录制文件存储到企业微信会议的云空间中,便于后续分享和回放。
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在权限设定下可设置录制文件的有效期及是否开放下载
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成员可以对录制的会议根据时间区间和会议号进行查看、删除、分享等操作
5.2 自动会议纪要
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录制时可以开启会议纪要,自动转写文字
6. 会议虚拟背景及美颜功能
6.1 虚拟背景功能
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6.2 美颜功能
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7. 主持管理与安全
7.1 主持人管理
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支持人转让设置
7.2 等候室
支持人可以开启等候室,成员主动入会时默认进入等候室,支持人批准后入会。
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7.3 锁定会议
锁定会议后新成员不准加入会议,主持人也不能主动邀请。
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7.4 入会成员限制
支持人可以对入会成员进行限制,可以允许所有人入会,可以设置成仅企业内部人员入会。
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8. 个人会议记录
历史会议记录,成员可在会后查询导出。
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